Aktuell werden an den forschenden Dienststellen die Daten für Forschungstätigkeiten und öffentlichkeitswirksame Aktivitäten in einfachen Listen gesammelt und daraus werden händisch die RZL- und Tätigkeitsberichte zusammengestellt. Einheitliche Publikationslisten oder -archive gibt es derzeit nicht.
Zielsetzung
Aufbau einer webbasierten Forschungsdokumentation für Dienststellen.
In dieser Anwendung werden von den jeweiligen Benutzern alle relevanten Daten gesammelt, die
- für die Erstellung des RZLP, speziell für die Kennzahlenerstellung erforderlich sind.
- für die zielgerichtete zitierfähige Publikation und Sammlung aller erfassten Daten und Dokumente
- für jährliche Berichte automatisiert auswertbar,
- für die strategischen Entscheidungen relevant sind.
Mit der Einführung von D-ESS im Oktober 2021 wurde bereits ein Werkzeug mit den erforderlichen Daten, Berechtigungen und Auswertungen rund um Personal, Projekte, Zeitaufzeichnung, -zuteilung und Zeitverrechnung geschaffen. Dieses Werkzeug hat den Verwaltungsaufwand für diese immer wieder anfallenden Arbeiten reduziert und stellt neue Auswertungsmöglichkeiten in hoher Qualität zur Verfügung.
Durch das Einbinden einer Publikationsdokumentation in das bereits bestehende Tool können folgende Verbesserungen erzielt werden:
Aus den gewonnenen Daten können Zeitreihen für den RZLP, sowie Grundlagen für Entscheidungen, Kennzahlen und automatisiert steuerbare Publikationslisten generiert werden (Jahresbericht, Präsentation auf der Homepage, persönliche Publikationslisten, alle Projektpublikationen)
- Es können alle für die Dienststelle relevanten Publikationen vor Ort in einer Dokumentation zusammengeführt werden
- Diese werden zitierfähig aufbereitet und können auch mehreren Projekten zugeordnet werden
- Öffentlichkeitswirksame Tätigkeiten können zentral dokumentiert und ausgewertet werden
- Alle erfassten Daten sind auf Autoren-, Instituts- und Anstaltsebene jederzeit im vertrauten Umfeld erfass- und nachschlagbar
- Erstellen einer Übersicht aller aktiven Projekte und mitarbeitenden Personen
- Die Applikation ist modular aufgebaut und kann den Erfordernissen der Dienststelle angepasst werden
Geplante Arbeiten 2024
AP1:
Erstellen einer Anwendung basierend auf dem D-ESS-Server:
- Systemberechtigung (Gleicher Aufbau wie D-ESS, aber neue Berechtigungen)
- Kostenträger (Projekte) aus D-ESS-Datenbank
- Benutzer aus der D-ESS-Datenbank
- neue Benutzergruppen speziell für D-DOK (Erfasser, Abteilungsleiter, Institutsleiter, Controlling)
- neue Serverprotokolle (Benutzerverfolgung) speziell für D-DOK
- Unterstützt Datenbank-, Active Directory- und OIDC-Authentifizierung
- Kopieren (und Ändern) vorhandener relevanter API-Endpunkte von D-ESS
- Basiscode erstellen
AP2:
- Recherche, Installation und Konfiguration von MongoDB GridFS
- Erstellen API-Endpunkte (und Client-Ansichten), um das Hochladen, Speichern und Indizieren von PDF-Dateien zu unterstützen
- Implementieren clientseitiger Ansichten, um die Dateiversionierung und den Download von PDFs anzuzeigen
- Erstellen von Ansichten und eine Server-API, um Mitarbeiter:innen mit „Projekten“ zu verknüpfen.
- Erstellen einer Ansicht, um Mitarbeiter:innen mit PDF Dokumenten zu verknüpfen
- Implementieren von Tabellen für die Volltextsuche hochgeladener PDFs
Zeitplan
Projektbeginn: 01/2024
Projektende: 12/2025
